お知らせメールの誤送信に関するお詫び

　本学におきまして、一部の資料請求者362名に対し「8月2日（日）第2回オープンキャンパス開催」のお知らせをメールで送信する際、事務局担当者がメールアドレスを誤って宛先欄に入力して送信したため、一部の資料請求者様のメールアドレスが記載されたまま、送信される事故が発生しました。

　このような事態を招きましたことを深く反省し、ここに謹んでお詫び申しあげますとともに、事故の状況を報告し、今後の対応等について下記によりお知らせいたします。

記

１．事故の概要

事務局担当者が、一部の資料請求者様362名に対し、お知らせメールを送信する際、全員のメールアドレスをbcc欄ではなく、誤って宛先欄に入力し、送信してしまった。

（1）発生日時　：　平成27年7月27日（月）午後3時05分

（2）発生場所　：　新潟国際情報大学 入試・広報課

（3）流出した内容　：　362名分のメールアドレス

２．経緯

（1）一部資料請求者宛に、8月2日（日）第2回オープンキャンパス開催のお知らせを送信した際、メールの宛先欄

　　 に全員のメールアドレスを入力して一斉に送信してしまった。

（2）7月27日（月）午後3時40分に受信者から指摘の電話があり、事故が発覚した。

（3）現在のところ、二次被害等の報告は受けていない。

３．事故後の対応

（1）7月27日（月）5時31分に、362名に対し、メールにて、今回の誤送信のについて謝罪を行うとともに、

　　 送信メールの削除について依頼した。

（2）7月28日（火）付で、362名に対し、謝罪の書面を郵送した。

４．今後の対応

（1）メール配信する際は、必ず複数名で確認した後、各管理責任者が、メール配信の設定を確認することを

　　 徹底する。

（2）個人情報保護に関する職員教育を継続的に実施いたし、コンプライアンスに関する知識の向上を図る。

【この件に関する問合せ先】

　新潟国際情報大学 入試・広報課

　電話：025-239-3251（直通）

　Ｅ-mail：nyushikouho@nuis-ac-jp